Datenschutzrichtlinie

Diese Richtlinie gilt ab dem 25.05.2018

Plumor-Novimex AG, nimmt seine Verantwortung für den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich an die EU-Vorschriften, insbesondere die Allgemeine Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (nachfolgend "GDPR") und die geltenden ergänzenden nationalen Bestimmungen.

Wir informieren Sie daher über die Grundsätze, die wir in Bezug auf Ihre persönlichen Daten anwenden.

Zunächst sei darauf hingewiesen, dass wir keine großen Datenmengen verarbeiten. Unsere Haupttätigkeit ist der Verkauf von Schreibgeräten, der Betrieb und die Förderung unserer Marke.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, ausser an:

  • unsere Unterauftragnehmer unter bestimmten Bedingungen, falls erforderlich
  • sonstige Dritte, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Weder wir, noch unsere Subunternehmer sammeln Ihre personenbezogenen Daten mit der Absicht, diese ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiterzugeben oder für Marketingzwecke zu nutzen oder ein detailliertes Profil über Sie zu erstellen, indem wir Ihre personenbezogenen Daten erheben.

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und unter einer der folgenden Rechtsgrundlagen (Artikel 6 des GDPR):

  • Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder um auf Ihren Wunsch hin Schritte vor dem Abschluss eines Vertrages mit Ihnen zu unternehmen;
  • Die Verarbeitung ist für die Zwecke unserer berechtigten Interessen notwendig (wie z. B., aber nicht beschränkt auf unser Interesse, auf Ihre Anfrage zu antworten, ein Vertragsverhältnis mit Ihnen zu führen oder unsere Produkte und unsere Webseiten zu verbessern) und diese Interessen werden nicht durch Ihre eigenen Interessen, Grundrechte oder Freiheiten ausser Kraft gesetzt;
  • Die Verarbeitung erfolgt mit Ihrer Einwilligung, sofern diese zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus Compliance-Zwecken erforderlich ist.

Wir informieren Sie gemäß GDPR bei der Erhebung Ihrer Daten über den Zweck der Erhebung und Verarbeitung, die rechtlichen Grundlagen der Verarbeitung, die Empfänger Ihrer Daten, die Dauer der Verarbeitung und Ihre Rechte in Bezug auf die uns zur Verfügung gestellten Daten.

Wenn Sie mit Plumor-Novimex AG, dem Inhaber der Datenverarbeitung, handeln oder in Kontakt treten:

  • Kunden, ob professionell oder individuell, aktuell oder potentiell
  • Lieferanten,
  • Bewerber,
  • Besucher unserer Webseiten

Plumor-Novimex AG,

Unsere registrierte Adresse ist Achslenstrasse 15, 9016 St. Gallen.

Um uns mit einer Datenschutzanfrage bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu kontaktieren, verwenden Sie bitte die E-Mail privacy[at]plumor.ch.


Welche Regeln gelten für Sie?

Welche Regeln gelten für jede Situation?


Welche Regeln gelten für Sie?

Wenn Sie B2B- Kunde oder -Lieferant sind

Als Geschäftspartner müssen wir personenbezogene Daten über unsere Lieferanten oder Kundenvertreter oder Korrespondenten sammeln.

Wir erfassen Ihre Daten, wenn Sie uns kontaktieren, wenn wir eine Vertragsbeziehung eingehen, wenn Sie Ihr Konto auf unserer Website erstellen oder wenn Sie unseren Newsletter oder unsere Marketingaktivitäten abonnieren.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten ist notwendig, um mit Ihnen (z.B.: zur Abgabe eines Angebotes) für die Vertragsabwicklung in Verbindung zu bleiben und unsere geschäftliche Partnerschaft zu verfolgen, Marketingaktivitäten durchzuführen sowie Betrugsverh¨tung zu betreiben und unseren Verpflichtungen aus den geltenden Gesetzen und Vorschriften nachkommen und ein rechtliches Recht verteidigen und bwerten.

Wir können folgende persönlichen Informationen haben:

  • Name, Berufsbezeichnung und Kontaktinformationen wie E-Mail Adresse und Telefonnummer,
  • Einige notwendige wirtschaftliche Informationen über Ihre Situation (z. B. Rechnungshistorie Zahlungsinformationen), wenn Sie Einzelunternehmer sind.

Diese persönlichen Daten werden an Plumor-Novimex AG weitergegeben, um Ihr Geschäft abzuwickeln (z.B. Verkauf, Lieferkette, Buchhaltung) Sie können an andere Pilotunternehmen weitergegeben werden, wenn dies erforderlich ist, z. B. wenn der lokale Vertrag mit der Organisation des Kunden oder Lieferanten unter eine europäische Vereinbarung fallen kann.

Wir werden keine Informationen an Unternehmen ausserhalb des Pilot Partners Netzwerks weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Die im Rahmen der Geschäftsbeziehung erhobenen personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der hier beschriebenen Zwecke oder zum Zeitpunkt der Datenerhebung erforderlich ist, es sei denn, es gelten kürzere oder längere Aufbewahrungsfristen nach geltendem Recht. Insbesondere werden wir nach Ablauf des laufenden Geschäftsjahres verbindliche Buchhaltungsunterlagen wie z. B. Rechnungen für 10 Jahre aufbewahren.

Wenn Sie ein potenzieller Kunde oder Lieferant sind und uns eine konkrete Anfrage per E-Mail, Telefon oder über das auf unserer Website verfügbare Kontaktformular stellen, können wir diese Informationen und Kontaktdaten verwenden, um Ihre Anfrage zu verfolgen oder einen Besuch von einem unserer Vertriebsleiter zu vereinbaren.

⇑ ZURÜCK

Wenn Sie ein Verbraucher sind…

…und Sie kontaktieren uns über unsere Kontakt E-Mail Adresse oder ein Kontaktformular

Sie haben vielleicht eine Frage oder eine Anfrage und wir geben Ihnen die Möglichkeit, uns über unsere E-Mail-Adresse oder über ein Kontaktformular auf unserer Website zu kontaktieren.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Ihr Titel, Name,
  • Ihre E-Mail Adresse,
  • Ihre Adresse,
  • Ihre Telefonnummer.

Diese persönlichen Daten werden an den Kundenservice von Plumor-Novimex AG weitergegeben, nur um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihnen zu antworten. Sie können an andere Pilotunternehmen weitergegeben werden, wenn dies erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Wenn Sie z.B. direkt mit Plumor-Novimex AG Kontakt aufnehmen, können wir Ihre Anfrage und Ihre Kontaktdaten direkt oder über die Pilot Corporation of Europe an die zuständige lokale Pilotgesellschaft senden, wenn es angebracht ist: z. B. die lokale Pilotgesellschaft oder den exklusiven Vertriebspartner in dem Land, in dem Sie leben.

Informationen über Sie werden nur zur Erfüllung Ihrer Anfrage gespeichert, es sei denn, es gelten kürzere oder längere Aufbewahrungsfristen nach lokalem oder anwendbarem Recht. Sie werden nicht für andere Zwecke verwendet.

…und Sie nehmen an einem unserer Spiele teil

Sie können an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen.

Wenn Sie teilnehmen, können wir Sie bitten, die folgenden persönlichen Daten anzugeben:

  • Ihr Titel, Name
  • Ihre E-Mail Adresse
  • Ihre Postanschrift

Diese persönlichen Daten werden an das Marketingteam von Plumor-Novimex AG und an alle Subunternehmer, die für die Durchführung des Spiels verantwortlich sind, weitergegeben und nur zum Zwecke der Durchführung des Spiels, der Verwaltung der Preise und des Versands sowie zur Erfüllung unserer Verpflichtungen gemäss den geltenden Gesetzen und Vorschriften und zur Verteidigung und Beurteilung eines Rechtsanspruchs verwendet.

Beispielsweise können unsere Subunternehmer (spezialisierte Dienstleistungsunternehmen) für die Abwicklung der Teilnahme, die Durchführung der Verlosung, den Versand der Preise an die Gewinner. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an unsere Subunternehmer weiter, die mit uns vertraglich verpflichtet sind, um das Spiel durchzuführen. Wir verkaufen und fordern unsere Subunternehmer nicht auf, Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Zustimmung nicht zu verkaufen oder für andere Zwecke zu verwenden.

Wir dürfen Ihre E-Mail-Adresse nur mit Ihrer Einwilligung für Marketingzwecke verwenden (siehe Abschnitt "Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden" für weitere Erläuterungen).

Ihre persönlichen Daten werden ausschließlich für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erreichung der hier beschriebenen spezifischen Datenverarbeitungszwecke erforderlich ist, es sei denn, es gelten kürzere oder längere Aufbewahrungsfristen gemäß den lokalen oder anderen anwendbaren Gesetzen.

…und Sie registrieren sich für unseren Newsletter

Ob auf unseren Webseiten, beim Besuch der Webseiten, bei der Teilnahme an einem Spiel oder beim Kauf von Produkten, Sie können sich für unseren Newsletter anmelden und Werbeinformationen über unsere Produkte per E-Mail erhalten. Wir bitten Sie immer um Ihr Einverständnis.

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse oder andere persönliche Informationen niemals für Marketingzwecke ohne Ihre Zustimmung.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur an das Marketingteam von Plumor-Novimex AG und an die für unsere Marketingaktivitäten zuständigen technischen Dienstleister weitergegeben, die an bestimmte vertragliche Verpflichtungen in Bezug auf die Verarbeitung der von uns übermittelten personenbezogenen Daten gebunden sind.

Informationen über Sie werden ab Ihrem Abonnement drei Jahre lang gespeichert und können mit Ihrer Zustimmung verlängert werden. Sie können Ihre Einwilligung auch jederzeit widerrufen, indem Sie in der E-Mail, die Sie von uns erhalten, auf "abbestellen" klicken.

⇑ ZURÜCK

Wenn Sie ein Besucher unserer Webseite und Sozialen Medien sind

Wenn Sie unsere Website(s) besuchen, sammeln wir keine persönlichen Daten.

Wir benutzen Cookies

Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, informieren wir Sie, dass wir Cookies mit Hilfe eines Informationsbanners oben auf der Seite verwenden.

Indem Sie Ihre Navigation auf unserer Website fortsetzen, wenn dieses Banner angezeigt wird, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.

Cookies sind kleine Textdateien, die im Webbrowser gespeichert werden oder vom Webbrowser auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Cookies helfen uns vor allem, Ihnen einen guten Service auf unserer Website zu bieten.

Wenn Cookies blockiert werden (insbesondere technische Cookies), kann es sein, dass die Nutzung unserer Websites nicht oder nur eingeschränkt möglich ist.

Die von unserer Website ausgegebenen Cookies werden verwendet:

  • Ermöglichung der Kernfunktionalität der Website, d. h. Anpassung der Darstellung unserer Website an die Anzeigepräferenzen Ihres Terminals (ansprechendes Design je nach Gerät, verwendeter Sprache, Bildschirmauflösung, verwendetem Betriebssystem usw.). Diese Cookies werden nur verwendet, um Ihnen eine gute Darstellung der Website zu ermöglichen und sind erforderlich;
  • Einholen von Statistiken über die Nutzung und den Umfang der Besuche auf unserer Website, um die Leistung unserer Dienstleistungen zu verbessern, vorbehaltlich Ihrer Zustimmung, indem Sie weiterhin auf unserer Website surfen.
    Wir verwenden Google Analytics oder ein ähnliches Analysetool. Die gesammelten Informationen werden aggregiert und erlauben keine individuelle Identifizierung. Um mehr über Google Analytics zu erfahren: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html.
    Wenn Sie nicht von Google Analytics auf allen Websites verfolgt werden möchten, besuchen Sie http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
  • Hilfe bei der Speicherung der Informationen, die Sie an unsere Website übermittelt haben, um den Zugang zu Ihrem Konto oder zu einem Spiel zu erleichtern, damit Sie sich nicht mehrmals in einer Sitzung identifizieren müssen, sofern Sie damit einverstanden sind.
Wie verwalten Sie Ihre Präferenzen in Bezug auf Cookies?

Sie können die Cookies auf Ihrem Terminal speichern oder im Gegenteil ablehnen, indem Sie Ihren Browser konfigurieren. Da die Konfiguration jedes Browsers unterschiedlich ist, geben wir nachfolgend die Informationen an, die es Ihnen ermöglichen, herauszufinden, wie Sie Ihre Wünsche bezüglich Cookies ändern können. Sie können sich auch an die Website http://youronlinechoices.com, wenden und den Anweisungen dieser Website folgen, um die in Ihrem Terminal gespeicherten Cookies zu kontrollieren, zu autorisieren oder zu blockieren.

Anwendung von Drittanbietern

Wir werden wahrscheinlich Computeranwendungen von Dritten, wie z. B. Youtube, in unsere Website aufnehmen. Sie verwenden Cookies, wenn Sie sie verwenden, und wir haben keine Kontrolle über ihren Prozess, da sie für sich selbst handeln.

Soziale Netzwerke wie Facebook oder Twitter werden Sie in der Regel anhand ihrer Schaltfläche identifizieren, auch wenn Sie nicht darauf geklickt haben, als Sie unsere Website aufgerufen haben, und wir haben auch keine Kontrolle über deren Ablauf. Wir zeigen jedoch keine aktiven Social-Network-Buttons von unserer Website an und diese Dritten können Sie nicht identifizieren, wenn Sie nur unsere Website besuchen.

Für weitere Informationen über Cookies und die Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch diese Anwendungen oder sozialen Netzwerke empfehlen wir Ihnen, deren Richtlinien und allgemeine Nutzungsbedingungen zu konsultieren.

⇑ ZURÜCK

Wenn Sie ein Arbeitssuchender sind

Sie können sich bei uns bewerben. Möglicherweise können Sie dies über unsere E-Mail-Adresse oder unser Kontaktformular oder über einen unserer Dienstleister wie z. B. eine Jobagentur tun.

Als Bewerber speichern wir die persönlichen Daten, die Sie uns in Ihrem Lebenslauf zur Verfügung stellen, wie z.B.:

  • Ihr Name,
  • Foto,
  • Kontakt Informationen,
  • Qualifikationen,
  • Lebenslauf.

Alle Informationen, die Sie während des Rekrutierungsprozesses angeben, werden nur für berechtigte Interessen verwendet, insbesondere zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen, falls erforderlich.

Wir werden keine der Informationen, die Sie während des Rekrutierungsprozesses zur Verfügung stellen, an nicht autorisiertes Personal weitergeben, das intern sicher aufbewahrt wird.

Wir verwenden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, um Sie über den Fortschritt Ihrer Bewerbung zu informieren.

Wir verwenden die anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, um Ihre Eignung für die von Ihnen beworbene Stelle zu beurteilen.

Wir speichern Informationen über Sie:

  • Wenn Sie erfolgreich sind, werden die Informationen, die Sie während des Bewerbungsprozesses angeben, von uns als Teil Ihrer Personalakte für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses plus 5 Jahre nach Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses aufbewahrt.
  • Wenn Sie nicht für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden oder beim Vorstellungsgespräch nicht erfolgreich sind, werden Ihre Daten von uns nicht gespeichert. Bei Einholung der Genehmigung bewahren wir Ihren Lebenslauf bis zu 2 Jahre ab dem Datum Ihrer Einwilligung auf.
⇑ ZURÜCK

Welche Regeln gelten für jede Situation?

Wo speichern wir Ihre Daten?

Plumor-Novimex AG, speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Sollte einer unserer Unterauftragnehmer einige Ihrer persönlichen Daten ausserhalb des EWR speichern müssen, stellen wir sicher, dass unser Unterauftragnehmer die gleichen Sicherheitsgarantien und das gleiche Schutzniveau wie im EWR bietet (siehe nächste Fragen).

⇑ ZURÜCK

Ist es gesichert?

Wir sind bestrebt, Ihre Daten stets vertraulich, sicher und geschützt zu behandeln.

Wir legen grossen Wert auf die Auswahl unserer IP-Geräte, Software, unserer Subunternehmer und die Verbesserung unserer internen Prozesse. Wir ergreifen und fordern von unseren Subunternehmern geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten zu schützen, Verlust, Zerstörung, unberechtigten oder unrechtmässigen Zugriff und Nutzung Ihrer Daten zu verhindern. Wir stellen sicher, dass das interne und externe Personal, das Zugang zu Ihren Daten hat, an angemessene Sicherheits- und Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden ist.

Trotz der Massnahmen, die wir ergreifen, beachten Sie bitte, dass keine elektronischen Übertragungs- oder Speicherinformationen 100% sicher sind und dass wir nicht garantieren können, dass Verlust, Zerstörung, unberechtigter oder unrechtmässiger Zugriff und Verwendung Ihrer Daten niemals stattfinden werden.

⇑ ZURÜCK

Wie arbeiten wir mit unseren Subunternehmern?

Möglicherweise müssen wir Ihre persönlichen Daten an unsere Subunternehmer weitergeben.

Beispielsweise,

  • Wenn Sie an einem Spiel teilnehmen, können wir mit einer Agentur zusammenarbeiten, um das Spiel zu organisieren;
  • Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, müssen wir Ihre persönlichen Daten an unseren Spediteur weitergeben;
  • Wenn Sie sich über eine Arbeitsvermittlung bewerben, sammelt die Agentur Ihre Daten.

Eine Liste dieser Unterauftragnehmer mit Angabe des Standorts ist auf Anfrage unter privacy[at]plumor.ch erhältlich. Um Sie vor der Weitergabe Ihrer Daten fair zu behandeln, formalisieren wir die Vertragsbeziehungen mit unseren Subunternehmern. Wir bitten sie, Ihre Daten nur für die von uns festgelegten Zwecke und Zeiträume zu verarbeiten. Wir stellen sicher, dass die zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten befugten Personen sich zur Vertraulichkeit verpflichtet haben und dass sie technische und organisatorische Massnahmen ergreifen, um ein hohes Mass an Sicherheit zu gewährleisten.

Wir stellen sicher, dass unser Subunternehmer seine Arbeit nicht ohne unsere Zustimmung weitervergibt.

Ihre Daten können auch an Behörden, Institutionen, öffentliche Einrichtungen oder andere rechtmäßige Empfänger weitergegeben werden, wie es die geltenden Gesetze und Vorschriften zulassen, beispielsweise zum Schutz und zur Verteidigung unserer Rechte.

⇑ ZURÜCK

Was sind Ihre Rechte?

Wie im GDPR vorgesehen, haben Sie unter bestimmten Umständen im Sinne der geltenden Gesetze und Vorschriften folgende Rechte an den von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft über die Datenverarbeitung und deren Bedingungen
  • Zugriffsrecht: Sie können eine Bestätigung darüber erhalten, ob wir personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeiten, und wenn ja, können Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten und eine Kopie der von Ihnen angegebenen Daten in maschinenlesbarer Form anfordern.
  • Recht auf Berichtigung: Sie können in bestimmten Fällen Änderungen, Aktualisierungen oder Berichtigungen Ihrer Daten verlangen, insbesondere, wenn diese unrichtig sind. Wenn Sie ein Konto haben, können Sie einige Ihrer persönlichen Daten über Ihr Konto ändern.
  • Das Recht auf Löschung: Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise zu löschen.
  • Das Recht, die Verarbeitung einzuschränken: Sie können den Prozess einschränken, z. B. weil eine Information erst dann korrekt ist, wenn sie korrigiert wurde.
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln.
  • Widerspruchsrecht: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir weisen zwingende legitime Gründe nach, die Ihre Interessen, Freiheiten und Rechte außer Kraft setzen. Sie haben jederzeit das Recht, dem Direktmarketing zu widersprechen.
  • Das Recht, einer Entscheidung, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht, nicht unterworfen zu werden, wenn diese Entscheidung rechtliche Auswirkungen auf Sie hat und Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
  • Das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung aus diesem Grund erfolgt ist.
  • Das Recht, einem Dritten Anweisungen zur Verarbeitung Ihrer Daten nach Ihrem Tod zu erteilen.

Bitte beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte den Anforderungen und Bedingungen der geltenden Gesetze und Verordnungen unterliegen kann.

⇑ ZURÜCK

Hinweise zu diesen Rechten finden Sie unter:

Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Ihre Rechte nutzen wollen, senden Sie bitte eine E-Mail an: privacy[at]plumor.ch
Wir werden Ihnen so schnell wie möglich, in jedem Fall aber innerhalb von 1 Monat nach Eingang Ihrer Anfrage, antworten.
Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde über unsere Verarbeitung bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

In der Schweiz können Sie Kontakt aufnehmen mit:

⇑ ZURÜCK

Schau dich um